HOME 총동문회소개 회칙

회칙

제1장 회칙


제1조 (명칭)

본회는 상문고등학교 총동문회(이하 본회)라 칭한다.


제2조 (목적)

본 회는 자랑스런 상문의 이름 아래 굳게 뭉쳐 회원 상호간의 의를 돈독히 하고 모교의 명예와 발전에 기여함을 목적으로 한다.


제3조 (사업)

본회는 제2조의 목적을 달성하기 위하여 다음의 사업을 한다.

 

회원 상호간의 친목에 관한 사항

 

동문회 장학 사업

 

회원 활동에 관한 회보 및 명부제작, 기타 간행물의 편집, 발행사업

 

동문회의 건전한 육성과 모교발전에 기여할 수 있는 사업

 

회원의 경조사에 관한 사항

 

국가 산업 발전에 기여할 수 있는 사업

 

각호에 부대되는 사업일체

 

제2장 회원


제4조 (소재지)

본회의 사무국은 모교 내에 둔다.


제5조 (동창회)

졸업연도 별로 동창회를 구성할 수 있으며 각 동창회는 그 구성을 본회에 등록하여야 하고 총동문회 사업에 적극 협력하여야 한다.


제6조 (회원의 구분)

본회의 회원은 다음과 같이 구분한다.

정회원

준회원

명예회원


제7조 (회원의 자격)

정회원은 상문고등학교를 졸업한 자로 한다.

준회원은 상문고등학교 1년 이상의 수료자 및 재학생으로 한다.

명예회원은 모교 전, 현직 교원 및 특별공로자중 운영위원회에서 추천한 자로 한다.


제8조 (회원의 권리와 의무)

정회원은 의결권과 선거권, 피선거권을 가지며 회비부담과 회칙준수의 의무를 진다.

준회원은 의결권과 선거권을 가지며 회비부담과 회칙준수의 의무를 진다.

명예회원은 각종회의에 참석하여 의견을 진술할 권리를 갖는다.


제3장 임원


제9조 (임원의 정수)


임원의 수는 다음과 같다.

회 장: 1명 수석부회장: 1명

부회장: 약간 명으로 구성한다.

각 지부장(국내, 해외)

사무총장


제4장 고문, 자문위원, 이사


제10조 (본회 고문 및 자문위원, 이사)

본회는 다음의 고문단 및 자문위원을 둔다.

고 문 : 약간 명으로 구성한다.

자문위원 : 약간 명으로 구성한다.


제11조 (선출방법)

고문단, 자문위원의 선출은 다음과 같이 한다.

1. 고문은 총회장 및 부회장을 역임한 자 중 모교 및 본회 발전에 기여한 인사 중에서 운영위원회가 추천한

자를 회장이 추대한다.

2. 자문위원은 동문 가운데 사회각계의 지도급 인사를 운영위원회의 추천을 받아 회장이 위촉한다.

3. 이사는 각 동창회에서 추천한 자를 회장이 위촉한다.

.임원의 선출은 다음과 같이 한다.

1. 명예회장은 직전회장을 회장이 추대한다.

2. 회장은 졸업 후 20년이 경과한 정회원 중에서 선출하되 정회원의 제청으로 제적 총 대의원 과반 수 이상의 득표로 선출한다. 과반 수 이상의 득표가 없을 경우에는 재투표하여 최다 득표자를 회장으로 선출한다.

3. 수석부회장과 부회장단(정책기획, 운영총무, 홍보출판, 재정)은 회장이 위촉한다.

4. 감사는 졸업 후 20년이 경과한 정회원 중에서 선출한다. 단, 회장이 선출된 회에서는 감사를 선출 할 수 없다..

5. 사무총장은 회장이 위촉한다.

6. 운영위원회 운영위원은 회장, 수석부회장, 부회장, 사무국 및 각 동창회 회장으로 구성한다. 특별이사(재단파견 이사)는 이사회에서 선임하되 참석인원 2/3이상 찬성과 회장의 승인 하에 위촉한다.

3. (감사) 본회는 2인의 감사를 두며 감사는 년2회 (상반기 1회, 하반기 1회) 사업(행정), 재정 감사를 실시하며 그 결과보고를 정기총회에 보고하여야 한다.


제12조 (임원의 임기)

임원의 임기는 1년으로 하고 연임할 수 있다.

임기의 기산은 일수로 기준하지 않고 정기총회를 기준으로 한다.

보선된 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 하고 증원으로 인한 임원의 임기는 타 임원과 동일하다.

임원의 임기 중 회장, 수석부회장, 부회장, 감사를 포함하는 전 임원이 개선될 경우 잔여임기가 1년 이상일 때에는 신 임원의 임기는 전임자의 잔여기간으로 하고, 1년 미만일 때에는 전임자의 잔여기간과 정규임기를 가산한 것으로 한다. 다만 불분명한 때에는 임원을 개선한 총회에서 결정한다.

임원은 임기가 만료된 경우에도 후임자가 취임하기 까지는 그 직무를 수행하여야 한다.


제13조 (임원의 임무)

고문과 자문위원은 회장의 자문에 응하고 필요한 경우 운영위원회에 출석하여 의견을 진술 할 수 있다.

회장은 본회를 대표하고 본회의 모든 업무를 관장하며 각종 회의의 의장이 된다.

수석부회장은 회장을 보좌하고 회장의 유고 시에는 회장의 직무를 대행한다.

부회장은 각자에게 주어진 직무에 충실 한다.

- 정책기획 부회장은 총 동문회와 관련한 모든 기획, 조직, 정책을 수립한다.

- 운영총무 부회장은 본회의 운영과 각 지부의 운영 지원 등을 담당한다.

- 홍보출판 부회장은 본회의 제반 홍보 및 회보 명부 제작 등 출판의 지원업무를 담당한다.

- 재정 부회장은 본회의 세입, 세출 및 예산결산 등 재무업무를 담당한다.

사무총장은 본회의 재산을 관리하고 회원에 대한 제반 행정 및 각종 회의, 행사를 관장하며 본 회의 운영 합리화를 위한 업무를 담당한다.

감사는 본회의 회계 및 행정 감사를 하고 운영위원회에 출석하여 의견을 진술할 수 있다.

회별 동창회장은 각 회를 대표하여 운영위원회 회의에 참여하고 총동문회와 회별 회원간의 연락망 구축, 회별 주소록 발췌 및 통보 등 본회 운영에 중계 적 임무를 맞는다.

특별이사(재단에 파견하는 이사)는 총동문회를 대표하여 대외 협력 업무 (학교에 관한 모든 업무)를 담당하고 그 결과를 전 동문에게 통보하여야 한다.


제5장 회의


제14조 (정기총회)

본회는 회장이 매년 2월 셋째 주 토요일에 정기총회를 소집하며 총회1개월 전에 공고함을 원칙으로 한다.


제15조 (정기총회의 권한)

총회는 다음의 사항을 의결한다.

회칙의 제정과 개정

회장 및 감사의 선출에 관한 사항

사업보고 및 결산의 승인

사업계획 및 예산의 승인

기타 본회 목적달성을 위한 주요사항


제16조 (임시총회)

각 동창회 또는 운영위원회의 1/3이상의 결의에 의한 요청이나 임원회의 결의에 의해 회장이 공고하며 그 안건은 사전에 공고된 안건에 한 한다.


제17조 (총회대의원)

본회 총회 대의원은 회장단, 사무국, 각 동창회 장, 지부장은 자동대의원이 되고 각 동창회에서 파견한 10명으로 구성한다.

고문, 자문위원은 정기총회에 참여하여 자문 할 수 있으나 의결권은 없다.


제18조 (의결정족수)

모든 회의의 의결 정족수는 재적의원 과반수(위임장 포함) 이상의 참석으로 개회하며, 출석위원 2/3 이상의 찬성으로 의결한다. 가부 동수 인 경우에는 의장이 이를 결정한다.


제19조 (운영위원회, 이사회, 자문위원회)

운영위원회는 회장, 수석부회장, 부회장, 각 동창회장, 사무국으로 구성하며 매월, 매 분기별 개최함을 원칙으로 하되 필요에 따라 회장이 이를 소집하고 그 의장이 되며 다음 사항을 의결한다.

1. 총회에 부의 할 의안의 결정과 총회의사 일정에 관한 사항.

2. 사업계획의 수입과 예산편성 및 결산 안 심사.

3. 회비 및 부담금의 결정

4. 준회원 및 특별회원의 추천

5. 고문, 자문위원, 이사의 추천

6. 회칙시행에 관한 세칙의 제정과 개정

7. 기타 주요한 사항

자문위원회와 이사회는 회장이 필요에 따라 소집하며 매 분기별 1회씩 갖는 것을 원칙으로 한다.

이사회에서는 특별이사(재단파견이사)를 선출한다.

자문위원회 및 이사회 회의에는 회장단과 사무은 당연직으로 참석 한다.


제20조 (특별위원회)

본 회의 목적달성을 위한 제반 사업을 실행함에 있어 필요한 경우에 총회 및 운영위원회 또는 임원회의 결의에 의해 특별위원회를 구성 할 수 있다.